Ana Sayfaya Dön

Kullanım Koşulları

Son Güncelleme: 31 Ağustos 2025

İşletme Sahibi

Raif Emre AkbayE-posta: [email protected]

Son güncelleme: 31 Ağustos 2025
Geçerli alan adları: https://akillikatip.com ve https://app.akillikatip.com

Bu Kullanım Koşulları (“Sözleşme”); Akıllı Katip (“Şirket”, “biz”) ile platformu kullanan kişi/kuruluş (“Kullanıcı”, “siz”) arasında akdedilir. Platformu kullanmanız, bu koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. Gizlilik için Gizlilik Politikası bu Sözleşme'nin ayrılmaz parçasıdır.

1) Tanımlar

  • Platform: akillikatip.com (tanıtım/landing) ve app.akillikatip.com (uygulama/dashboard).
  • Hizmetler: Fiş/fatura yükleme (WhatsApp Business dahil), OCR ile veriye dönüştürme, kayıt ve raporlama, müşteri (client) yönetimi, abonelik/plan özellikleri.
  • Ödeme Altyapısı: Paddle (Merchant of Record – MoR). Ödemeler/vergisel yükümlülükler Paddle tarafından yönetilebilir.
  • Üçüncü Taraf Hizmetler: Bulut depolama (ör. DigitalOcean), OCR/ML, mesajlaşma (WhatsApp Business), log/analitik ve benzeri tedarikçiler.

2) Kayıt ve Hesap

  • Hesap oluştururken doğru, güncel ve eksiksiz bilgi vermeyi; değişiklikleri güncellemeyi kabul edersiniz.
  • Hesap güvenliği (parola, 2FA, cihaz güvenliği) size aittir. Hesabınızdan yapılan işlemler size atfedilir.
  • WhatsApp numarası bildirimi halinde, bot/entegrasyon mesajları bu numaradan yürütülür.

3) Hizmetlerin Kapsamı

  • Platform; fiş/faturaları görsel olarak alır, OCR ile işleyip yapılandırılmış veriye dönüştürmenize ve kayıt tutmanıza yardımcı olur.
  • Muhasebe mevzuatına uygunluk, belge doğruluğu, vergi beyannameleri ve resmi bildirimler kullanıcının sorumluluğundadır. Platform özel entegratör değildir, e-fatura/e-arşiv düzenleme ve iletim hizmeti sunmaz.
  • Muhasebeciler; müşterileri için kayıt tutabilir. Yetki/izin ilişkisi kullanıcı sorumluluğundadır.

4) Ödeme, Planlar ve Deneme Süresi

  • Plan ücretleri ve kapsamı sitede belirtilir. Fiyatlar değiştirilebilir; değişiklikler yenileme dönemlerinde geçerlidir.
  • Ödemeler Paddle üzerinden alınır. Paddle'ın koşulları, vergisel uygulamalar ve iade süreçleri Paddle tarafından belirlenebilir.
  • Deneme süresi (varsa) plan koşullarına tabidir. Deneme sonunda iptal edilmezse ücretli kullanıma geçebilir.

5) Kabul Edilebilir Kullanım

Aşağıdakiler yasaktır:

  • Yürürlükteki mevzuata aykırı kullanım, üçüncü kişilerin haklarını ihlal, yanıltıcı/kayıt manipülasyonu.
  • Güvenlik ihlali: sistemlere yetkisiz erişim, tersine mühendislik, performans düşürme, spam/saldırı.
  • Kötü amaçlı yazılım, botnet, veri kazıma ve benzeri.
  • Başkalarının kişisel verilerini hukuka aykırı paylaşmak/işlemek.

İhlaller hesap askıya alma veya kapatma sebebidir.

6) Fikri Mülkiyet

  • Platform, yazılımlar, arayüzler, logo, içerik ve sair tüm haklar bize veya lisans verenlere aittir.
  • Size, hizmetleri kullanmanız için kişisel, devredilemez, münhasır olmayan sınırlı bir lisans verilir.
  • İçeriğin izinsiz kopyalanması, dağıtılması, değiştirilmesi yasaktır.

7) Üçüncü Taraf Hizmetler

  • Paddle, DigitalOcean, WhatsApp Business, OCR/ML gibi üçüncü tarafların hizmetleri kendi sözleşme/koşullarına tabidir.
  • Bu hizmetlerin erişilebilirliği, fiyatlandırması, politikaları ve performansından üçüncü taraflar sorumludur.

8) Sorumluluk Reddi ve Sınırı

  • Hizmetler “olduğu gibi” ve “mevcut hâliyle” sunulur; kesintisizlik, belirli bir amaca uygunluk veya hatasızlık garanti edilmez.
  • Dolaylı zararlar (kâr/itibar/veri kaybı, iş kesintisi vb.) için sorumluluk kabul edilmez.
  • Uygulanabilir hukuk izin verdiği ölçüde toplam sorumluluğumuz, ilgili olaydan önceki son 12 ayda ödediğiniz toplam ücretle sınırlıdır.

9) Gizlilik ve Veri Koruma

Kişisel verileriniz KVKK ve Gizlilik Politikası'na uygun olarak işlenir. Gizlilik Politikası'ndaki hükümler geçerlidir.

10) Vergiler

Abonelik/işlem vergileri ve mevzuattan doğan yükümlülükler Paddle veya kullanıcı nezdinde doğabilir. Vergisel sorumlulukların takibi kullanıcıya aittir.

11) Mücbir Sebep

Doğal afet, savaş, kamu otoritesi tasarrufları, büyük ölçekli altyapı arızaları gibi öngörülemeyen hallerde hizmetler geçici olarak durdurulabilir; bu durum aykırılık oluşturmaz.

12) Fesih

  • Kullanıcı dilediğinde hesabını kapatabilir; geçmiş dönem ücretleri iade edilmez (aksi yazılı hüküm yoksa).
  • İhlal tespitinde hizmetlere erişimi askıya alma veya sözleşmeyi feshetme hakkımız saklıdır.
  • Fesih; fesih tarihine kadar doğmuş borçları ortadan kaldırmaz.

13) Değişiklikler

Bu Sözleşme güncellenebilir. Önemli değişiklikleri platform üzerinden duyururuz. Güncel sürüm akillikatip.com/terms adresindedir.

14) Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

15) İletişim

Genel sorular: [email protected]
Gizlilik/KVKK: [email protected]

Ticaret Ünvanı / Ad Soyad: Raif Emre Akbay
Vergi Dairesi: Erenköy
Vergi No: 47581228232
Adres: 19 Mayıs Mah. Tevfikbey Sk. Güney Apartmanı No: 10 İç Kapı No: 10 Kadıköy / İstanbul

Çerezler kullanıyoruz

Web sitemizde en iyi deneyimi yaşamanız için çerezler kullanıyoruz. Firebase Analytics ile site kullanımını analiz ediyoruz. Çerezlerin nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi için çerez politikamızı inceleyin.

Kabul et butonuna tıklayarak çerez kullanımımızı ve analitik takibimizi kabul etmiş olursunuz.

Akıllı Katip - Yapay Zeka ile Fiş ve Fatura Yönetimi